Langkah2 Membuat laporan tahunan

1.    cara gampang wat Qm menggunakan Excel..... palagi bwt laporan tahunan... silahkan ikutin langkah ne..........

m

M     MENAMBAH JUMLAH SHET SESUAI KEBUTUHAN

·      Pada bagian tab lembar kerja/ shet yang terletak pada bagian bawah klik kanan

·      Insert, word set ok..

·      Tambahin aja sesuai keinginan

·      Kl pada laporan ne ad sekitar 20 set

2.      MEMBERI NAMA SHET SESUAI KEINGINAN,,

·      Lgi2 klik kanan pada shet  trus klik deh rename,,spt ngedit nama d folder

·      Ketik nama yang kmu ingin kan trus enter deh

3.      KL KMU INGIN MEMBERi WARNA BIAR TAB SHET KMU MENARIK

·      Tinggal klik kanan, tab color..pilih deh warna sesuai selera n kebutuhan kmu…

4.      MEMANGGIL NAMA SEL

Sma halnya dengan kita keluar kl namanya di panggil,,begitu jg dengan data sel

Maksud nya disini biar kita gak repot buka2 data pada shet yang lain bila ingin memasukan data yang sama…

Misalnya ne,,bikin bulan januari,, kita beri nama bljan biar gak susah ngetik bulan januari bila pada set selanjutnya  terdapat kata2 januari…

Contoh nye,, laporan tahunan..

·         pada penunjuk sel  D10 januari,,

·         Pada baris nama sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas  nama colom

·         Tertulis D10 klik kiri nama baris D10..jetik deh nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,,panggil aja nama nya..

·         Enter..begitu pada sel seterusnya

5.      MENGGABUNGKAN BEBERAPA SEL

·         Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat gak jauh2 an..mis A2,A3..dst

ke smaping bias juga A1, B1 dst….

A	B	C	D
1
2

·         MERGE SEL,, OR PADA MENU YANG ADA GAMBAR  a dengan panah kiri kanan

A	B	C	D
1
2

·         Untuk mengatur tulisan or isi sel biar d tengah klik kanan or cari aja cel aligment or klik kanan, format sel, klik tab aligment.. atur deh!!! Or lansung aja pada menu merge sel & center

Klo ingin batalin penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung

6.      MEMBERI  WARNA SEL

Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel

Klik kanan,,theme color or yang da gambar warna tumpah di samping warna font

Pilih deh warna,,klik double or enter

7.      MENGHAPUS N EDIT DATA SEL

Klik or blik sel yang ingin di hapus klik kanan delete ato klik menu edit, format, or clear

8.      MENYALIN DATA DENGAN AUTO FILL

Misalnya no berurutan  1,2,3… atau nama aq,aq, aq…

·         Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +

·         Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.

·         Lepas tombol mouse

9.      MEMBERI COMENT/ PENJELASAN PADA SEL

·         Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan

·         Insert koment tulis koment

·         Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007

·         Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel..

10.  MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA

·         Sorot or blok 1 ato lebih sel yang akan d format

·         Klik  kanan, format sel ( ctrl 1)

·         Pada kotak format sel klik tab number.

·         Pilih kategori format yang diinginkan

Ø  Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal

Ø  Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak

Ø  Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis  -1234

Ø  Currency:  membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang

Ø  Dan seetrusnya pasti mengerti

·         Klik ok jika format selesai d tentukan

11.  MEMBUAT BINGKAI TABLE

·         Blok sel yang ingin di beri bingkai

·         Klik icon bolder pada menu format or format sel

·         Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis n warna sesuai keinginan.

12.  MENYALIN ATAU DATA SEL

·         Blok sel klik kanan copy u/ menyalin,,n cut u/ memindahkan

·         Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan

·         Klik kana paste or ctrl+v

Catt:

Bila semua sel pada shet klk kanan pada tanda yang berada antara penunjuk sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada shet yang di pilih

13.  MENGGUNAKAN RUMUS ATO FUNGSI

Catt: harus selalu di awali =

Dengan cara menunjuk

·         Temaptkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,

·         Ketik=

·         Masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan

·         Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung

Ex : =sum(A5,(B3))

·         ATAU MENJUMLAH SEL YANG MEMILIKI RENTANG OR BERDEKATAN

MIS B1,B2,B3,B4

·         KETIK = blok sel

·         Cari menu sum pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok

·         Enter

Atau

·         bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average

logika if

dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:

= sama dengan

< kecil dari

>  besar dari

<= kecil atau sama dari

>= besar atau sam dari

contoh =IF(I7<I$18,"BINA","-")

bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –

ket:

$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19

Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan

14.  MEMBUAT GRAFIK..

·         blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart

·         pilih grafik yang diinginkan pada chart type

·         atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.,,

·         hamper sama dengan format membuat grafik pada mso. Word kok..

soalnya panjang bgt kl harus d jelasin padahal sebenernya simple aja

merubah type grafik

·         klik kanan change chart type

·         pilih chart yang diinginkan

·         ok

memberi judul dan merubah warna area

·         klik kanan area kosong grafik

·         pilih format chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik

·         ok

memindahkan grafik

·         klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,

·         lepas mouse pada area yang diinginkan

menghapus grafik

·         klik grafik, delete

15.  MENGHILANGKAN COLOM N BARIS YANG TIDAK DI GUNAKAN

·         Blok baris yang tidak digunakan

·         Bila sel baris setelah sel  yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada penunjuk sel

·         Klik format, hide row u baris..or hide coloum u kolom

·         Bila batal klik unhide row/coloum

16.  MEMBERI PROTECT SHET BIAR GAK BISA D GANGGU GUGAT

·         Format,protect sel

·         Contreng sesuai bagian yang ingin d protect

·         Masukan password

·         Klik ok

·         Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password

LOCK SEL

·         Biar formula pada table gak bisa di rubah

·         Format sel, contreng lock

·         Klik Ok

Layout KTI menggunakan StyLe

disini
Klik  Ja ya....
Kalo Qm mw lyt Hasilnya...

Laporan Tahunan

disini
Klik ja yang di Atas Wt Qm yang mw lyt gmn Jadinya. ^_^

layout KTI menggunakan style

HHhmmmmm....

bukan hanya wat tugas ja ne...

tapi echi juga mw bagi2 sedikit tentang ilmu yang didapat dalam mengolah kecanggihan komputer, menjadi hal yang bermanfaat wat Qita-Qita yang ge pusing dalam hal membuat KTI ( especialy wt yang DIII kebidanan).

katanya .... bikin KTI itu Rumit, terutama penulisannya, n mang bener Sech.....

tapi da cara gampangnya juga ko.....

N ne sedikit informasi wat qm dalam pembuatan KTI tu......

1. Penggunaan Style dalam pembuatan judul BAB

Kita mulai dengan judul BAB ya… dalam KTI terdiri dari beberapa BAB. Dan disetiap BAB harus dimulai di entry or halaman baru. Dan tentunya penulisan BAB ini memiliki format tersendiri. Contoh :

Format – Font dan Format – Paragraph

Langkah untuk mengatur style :

1.      Blok kata BAB I

2.      Klik menu format pada toolbar menu

3.      Klik Paragraph.

4.      Pada indents and spacing dapat kita atur alligmentnya menjadi centered (untuk meletakkan kata BAB I pada bagian tengah).

5.      Pada outline level pilih level 1.

6.      Untuk pengaturan jarak batas atas dengan kata BAB I pilih pada spacing, before 50 pt, dan after 6 pt.

7.      Untuk line spacingnya pilih single 1.

8.      Pada line and page breaks, pilih widdow dan page break before.

Biasanya pada Format BAB I di format Spacing Beforenya : 50 pt dan after 6 pt.

Setelah format tulisan BAB I terpenuhi, kita dapat menggunakan format yang sama dalam pembuatan pada judul BABII dst, dengan menggunakan style.

Cara menggunakannya yaitu :

1. Letakkan kursor pada tulisan yang akan diberi style
2. Pilih menu Style yang ada pada taskbar
3. Klik tanda segitiga
4. Lepaskan mouse
5. Dan buatlah judulnya, misal BABI2345
6. Terakhir, tekan enter.

Style ini juga berlaku pada pembuatan judul BAB, seperti Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Penutup dll. Jadi, ketika kita membuat BAB II, kita bisa memblok tulisan tersebut dan mengganti stylenya dengan style BAB12345. Begitu pula dengan judul setiap bab.

Catt : Style ini juga dapat digunakan pada paragraph

Style untuk PENDAHULUAN :

            Cara yang sama dapat digunakan untuk mengatur style pada kata PENDAHULUAN.

- Langkah untuk mengatur style :

1.      Blok kata PENDAHULUAN

2.      Klik menu format pada toolbar menu

3.      Klik Paragraph.

4.      Pada indents and spacing dapat kita atur alligmentnya menjadi centered (untuk meletakkan kata PENDAHULUAN pada bagian tengah).

5.      Pada outline level pilih level 1.

6.      Untuk pengaturan jarak batas antara BAB I dengan pendahuluan pilih pada spacing, before 6 pt, dan after 30 pt.

7.      Pada line and page breaks, pilih widdow. 

- Langkah untuk menyimpan style ini:

1.      Blok paragraf yang akan disimpan (PENDAHULUAN).

2.      Cari ikon style pada toolbar

3.      Klik Ú(ikon segitiga kecil terbalik) disebelah kanan ikon style

4.      Lepaskan mouse

5.      Ketik nama style, seperti Pendahuluan

6.      Enter 

Style untuk paragraf lainnya

            Sama halnya dengan pengaturan style diatas. Untuk spacingnya sendiri, before dan after cukup 6 pt, untuk line spacing pilih single 2, dan pada special pilih first line, 1,27. lalu simpan dengan nama style yang berbeda dengan cara seperti diatas. 

Langkah mengubah style yang telah disimpan :

• 1.      Letakkan kursor pada areal paragraph yang telah di style
• 2.      Klik kanan style
• 3.      Modify
• 4.      Format
• 5.      Ubah mana yang perlu di ubah
• enter...

Next….

2. Memberi Header and Footer

• Menu View or Insert
• Cari Header and Footer
• Bila ingin membedakan Header and Footer nya pada halaman pertama, (karena umumya bila menggunakan ini, untuk semua halaman akan sama isinya)
• pilih menu page setup
• Pilih layout
• Beri contreng pada different first page. Ini akan membedakan format halaman pertama
• Untuk membuat nomor halaman sesuai format yang diinginkan n memulai sesuai angka yang diinginkan klik format page setup

3.. Memberi Tabel

• Menu Table
• Insert – Table, klik format table untuk menentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan key teman
• Bila kita telah mengisi datanya, dan ingin memperkecil data sesuai content nya, kita bisa mengklik kanan mouse, pilih AutoFit dan Autofit to Content.
• Dan bila ingin menengahkan tabel, kita klik kanan lagi mouse, pilih Table Properties Dan pilih Center.
• Menggabung kan colom atao baris,,blok kolom or baris yang ingin di gabung,,kemudiamn klik kanan n merge cell…

4. Memberi Grafik

• • Menu Insert
• • Picture
• • Chart

Silahkan plih format chart yang dinginkan…

5. Memasukkan Simbol

Pada pembuatan KTI, mungkin kita akan memasukkan beberapa rumus seperti rumus besar sampel minimal.

Kita dapat membuatnya dengan cara :

• Menu Insert
• Object
• Microsoft Equation 3.0

Klik OK,,selanjutnya ikuti aja petunjuk yang ada..

Ok temen...... Semoga ne bisa bantu QM .......